Loại trường hợp: Trường hợp thu mua nhiều mặt hàng / Xác minh
Thị trường: Đài Loan
Phạm vi sản phẩm: Kim phun nhiên liệu + Van kim phun
Tổng số lượng theo chứng từ: 44 chiếc
Một đơn đặt hàng phụ tùng phun nhiên liệu diesel cho thị trường Đài Loan đã kết hợp ba mã tham chiếu riêng biệt trong một yêu cầu thu mua: một mã kim phun nhiên liệu và hai mã van.
Không giống như đơn hàng một sản phẩm, thách thức chính trong giao dịch này là duy trì sự phân tách mã phụ tùng và độ chính xác về số lượng trên nhiều hạng mục trước khi hàng hóa được bàn giao thông qua thỏa thuận hậu cần của khách hàng.
| Mã phụ tùng | Sản phẩm | Số lượng |
| 10100-6191 / 0445120420 | Kim phun nhiên liệu | 12 chiếc |
| 1110010024 | Van | 20 chiếc |
| 1110010026 | Van | 12 chiếc |
| Tổng cộng | 44 chiếc |
Hóa đơn ghi nhận 10100-6191 = 0445120420, khiến việc xác nhận tham chiếu chéo trở thành một phần quan trọng của đơn hàng.
Thanh toán đã được ghi nhận là đã nhận trước khi tiến hành chuẩn bị sản phẩm.
Một đơn hàng kim phun đơn lẻ thường có thể được kiểm tra bằng một mã tham chiếu và một số lượng.
Một đơn hàng có ba mã tham chiếu tạo ra những rủi ro khác nhau:
Vì lý do này, các đơn hàng B2B nhiều hạng mục sẽ hưởng lợi từ việc xác minh ở cấp độ từng mặt hàng riêng lẻ.
Quy trình làm việc phù hợp trở thành:
Nhận dạng mã tham chiếu → Xác nhận tham chiếu chéo → Phân tách số lượng → Kiểm tra số lượng bằng hình ảnh → Gom hàng
thay vì chỉ đơn thuần xác nhận tổng số lượng chiếc.
Hồ sơ đơn hàng liên kết cụ thể:
10100-6191 = 0445120420
Mối quan hệ tham chiếu dạng này cần được hiển thị rõ ràng trong suốt quá trình xử lý đơn hàng.
Người mua ban đầu có thể tìm kiếm bằng một mã số trong khi cơ sở dữ liệu của nhà cung cấp hoặc sản phẩm thực tế lại sử dụng mã khác.
Trước khi xem hai mã số có thể hoán đổi cho nhau, mối quan hệ này cần được hỗ trợ bởi dữ liệu sản phẩm đã được xác minh thay vì chỉ dựa vào hình thức bề ngoài.
Đối với đơn hàng này, việc duy trì cả hai mã tham chiếu trong hồ sơ thương mại đã giúp giảm thiểu sự mơ hồ trong quá trình chuẩn bị.
Ghi chú đơn hàng yêu cầu cụ thể việc chụp ảnh số lượng cho:
1110010024 – 20 chiếc
và
1110010026 – 12 chiếc
Điều này tạo thêm một bước kiểm tra bổ sung trước khi gửi hàng.
Đối với các linh kiện diesel chính xác kích thước nhỏ, chụp ảnh số lượng có thể rất hữu ích vì các van riêng lẻ có thể có hình dạng và bao bì tương tự nhau.
Một bức ảnh lý tưởng nhất nên cho phép xác minh:
Đây là một loại bằng chứng cung ứng khác với ảnh chụp sản phẩm mang tính quảng bá. Mục đích của nó là xác minh đơn hàng.
Hồ sơ đơn hàng cũng cho thấy thỏa thuận nhận hàng hoặc vận chuyển do khách hàng chỉ định tại Thâm Quyến.
Điều này có nghĩa là việc chuẩn bị sản phẩm và bàn giao hậu cần phải duy trì là các quy trình riêng biệt.
Trước khi bàn giao hàng hóa cho đại lý do khách hàng chỉ định, nhà cung cấp cần phải xác nhận xong:
Một khi hàng hóa đã đi vào chuỗi hậu cần gom hàng, việc khắc phục một mặt hàng bị nhầm lẫn hoặc thiếu sót sẽ trở nên khó khăn hơn.
Đơn hàng cho thị trường Đài Loan này là một ví dụ hữu ích về thu mua phụ tùng phun nhiên liệu diesel nhiều mã tham chiếu.
Giá trị chính của nó không chỉ đơn giản là việc đã mua 44 chiếc. Bài học thu mua sâu sắc hơn là sự cần thiết phải quản lý:
một tham chiếu chéo kim phun + hai mã tham chiếu van + các số lượng khác nhau + xác minh trực quan + điều phối hậu cần khách hàng
trong cùng một giao dịch.
Kim phun nhiên liệu 10100-6191 / 0445120420
Van giới hạn áp suất Common Rail 1110010024
Van giới hạn áp suất Common Rail 1110010026
Kim phun nhiên liệu diesel BOSCH
Van giới hạn áp suất Common Rail
Cách xác minh mã OE và mã tham chiếu chéo trước khi đặt mua phụ tùng phun nhiên liệu diesel
Đây sẽ là một Hướng dẫn Kỹ thuật đặc biệt hữu ích cho trường hợp này vì giao dịch có chứa mã tham chiếu kép được ghi nhận trong chứng từ: 10100-6191 / 0445120420.
Ba hạng mục có tổng cộng 44 chiếc: 12 kim phun và 32 van.
Hồ sơ đơn hàng yêu cầu cụ thể việc chụp ảnh số lượng cho hai mã van, bổ sung thêm một bước xác minh trực quan trước khi bàn giao cho bên hậu cần.
Hồ sơ thương mại đã tải lên liệt kê chúng cùng nhau dưới dạng 10100-6191 = 0445120420. Khả năng tương thích ứng dụng kỹ thuật vẫn cần được xác minh theo dữ liệu động cơ và sản phẩm liên quan trước khi lắp đặt.
Không. Đây chủ yếu là trường hợp thu mua và xác minh đơn hàng. Không có dữ liệu về hiệu suất động cơ hoặc sau lắp đặt nào được cung cấp.
