Mua máy phun đa mô hình cho các dự án khai thác mỏ và đường bộ Kazakhstan: Danh sách động cơ và số phần giúp ngăn ngừa nhầm lẫn đơn đặt hàng

Tình hình mua sắm

Các dự án khai thác mỏ và xây dựng đường lớn ở Kazakhstan có thể vận hành thiết bị diesel từ một số thương hiệu và thế hệ động cơ.

Khi các đội bảo trì đặt hàng một máy phun kết hợp, thách thức không chỉ đơn giản là tìm một nhà cung cấp.

Thách thức chính là duy trì nhận dạng chính xác trên hàng chục số phần.

Trường hợp này sử dụng một cấu trúc luồng công việc mua sắm để hiển thị cách các đơn đặt hàng đa mô hình có thể được tổ chức.

Giai đoạn 1: Chuyển đổi tên thiết bị thành dữ liệu động cơ

Yêu cầu ban đầu bao gồm các mô tả như:

• Máy phun excavator;
• Máy phun tải;
• Máy phun động cơ khai thác mỏ;
• Máy phun máy xây dựng đường.

Những mô tả này không đủ chính xác để đặt hàng cuối cùng.

Danh sách mua hàng được sắp xếp lại theo:

Thiết bị → Động cơ → Số bộ phận máy phun

Điều này làm cho mỗi thành phần được yêu cầu có thể truy xuất đến một ứng dụng động cơ cụ thể.

Giai đoạn 2: Loại số riêng biệt

Một nguồn gây nhầm lẫn phổ biến trong việc mua sắm các bộ phận diesel B2B là đặt các loại số khác nhau vào một cột.

Danh sách sửa đổi tách biệt:

• số phần của máy phun hiện tại;
• Số OE;
• số cũ;
• số thay thế;
• số tham chiếu chéo;
• và tham khảo nhà cung cấp nếu có.

Điều này ngăn chặn một số cũ bị nhầm lẫn với số thứ tự hiện tại.

Giai đoạn 3: Chọn dấu những thứ không chắc chắn

Không phải tất cả các máy tiêm được yêu cầu đều có dữ liệu đầy đủ.

Thay vì đoán, những thứ không chắc chắn được đánh dấu để xác minh.

Thông tin bổ sung được yêu cầu bao gồm:

• Số serial động cơ;
• ảnh thân máy tiêm;
• thông tin hàng loạt về thiết bị;
• ảnh kết nối;
• và các bản ghi phần trước.

Một mục không hoàn chỉnh vẫn còn “đang chờ kiểm tra” cho đến khi có thể kiểm tra đơn.

Giai đoạn 4: Nhóm xác nhận các bộ phận

Sau khi xác định sự tương thích, các bộ phận được xác nhận được nhóm theo gia đình động cơ và số bộ phận.

Bảng mua hàng chứa:

• số máy tiêm;
• ứng dụng động cơ;
• số lượng;
• Bộ cài đặt liên quan;
• tình trạng xác minh;
• và nhận dạng bao bì.

Điều này đặc biệt hữu ích đối với các dự án mà nhiều nhóm bảo trì sẽ nhận các bộ phận từ cùng một lô hàng.

Giai đoạn 5: Chuẩn bị xuất khẩu và xác định địa điểm

Đơn đặt hàng nhiều mô hình có thể trở nên khó hiểu sau khi vận chuyển nếu nhãn không rõ ràng.

Vì vậy, bao bì cần phải bảo vệ cả thành phần vật lý và bản sắc của nó.

Các nhãn vận chuyển hữu ích có thể bao gồm:

• số phần;
• số lượng;
• gia đình động cơ;
• Số gói;
• và danh sách mua hàng.

Các đầu vòi phun, kết nối và bề mặt niêm phong nên được bảo vệ trong quá trình vận chuyển.

Tại sao phương pháp này phù hợp với các dự án Kazakhstan

Các hoạt động khai thác mỏ và xây dựng đường có thể sử dụng thiết bị đến từ các nhà sản xuất khác nhau trên toàn cầu, làm cho việc mua hỗn hợp là bình thường chứ không phải là ngoại lệ.

Hạm đội càng đa dạng, các mô tả rộng càng ít hữu ích.

Một danh sách số phần có cấu trúc cho phép các nhóm kỹ thuật, nhân viên mua hàng và nhà cung cấp làm việc từ cùng một thông tin.

Kết quả của vụ án

Kết quả chính không phải là tuyên bố rằng mua hàng trở nên nhanh hơn một tỷ lệ nhất định.

Thay vào đó, quá trình này tạo ra sự tách biệt rõ ràng hơn giữaCác bộ phận đã được xác nhận, các tài liệu tham khảo đã thay thế và các mục cần xác minh.

Đối với việc mua sắm máy phun diesel B2B, sự phân biệt đó có giá trị vì dữ liệu tương thích không chính xác có thể tốn kém hơn một sự chậm trễ đơn giản trong việc đặt hàng.

Câu hỏi thường gặp

Những thông tin nào là cần thiết cho một đơn đặt hàng máy tiêm hỗn hợp?

Mô hình động cơ, số bộ phận đầu tiêm, tham chiếu OE, số lượng và tình trạng xác minh nên được đưa vào.

Các máy tiêm có vẻ tương tự nên được kết hợp dưới một mặt hàng?

Không. Sự xuất hiện tương tự không xác nhận hiệu chuẩn, cấu hình vòi, thiết kế điện hoặc ứng dụng động cơ giống nhau.