Phân phối các bộ phận diesel Panama nhấn mạnh sự không phù hợp giữa mã vạch và nhãn khi dữ liệu quét và kiểm tra VDO 5WS / A2C vật lý

Hệ thống mã vạch có thể tăng tốc hoạt động kho, nhưng chúng đưa ra một loại vấn đề nhận dạng mới khi hồ sơ kỹ thuật số không còn phù hợp với máy bơm VDO vật lý.Trong môi trường phân phối phụ tùng diesel ở Panama, quét mã vạch có thể hiển thị một sản phẩm nội bộ trong khi nhãn bơm hiển thị một tham chiếu 5WS hoặc A2C khác.

Nhiệm vụ đầu tiên là xác địnhliệu lỗi có trong cơ sở dữ liệu, nhãn hoặc sản phẩm nhận được.

Mã vạch là chỉ dẫn dữ liệu

Mã vạch thường kết nối gói vật lý với bản ghi cơ sở dữ liệu nội bộ.

Nó có thể chứa hoặc lấy lại:

SKU nội bộ;
Mô tả sản phẩm;
mã nhà cung cấp;
vị trí tồn kho;
Đề cập đến VDO;
Số OE.

Nếu bất kỳ trường nào trong số này được nhập sai, mã vạch có thể liên tục trả về thông tin sai.

So sánh danh tính kỹ thuật số và vật lý

Khi xuất hiện sự không phù hợp, nhân viên kho nên ghi lại cả hai nguồn dữ liệu.

Mã vạch / ghi ERP:
Hệ thống nói gì?

Nhãn nhãn bơm vật lý:
Số 5WS/A2C nào thực sự được đánh dấu trên bộ phận?

Lệnh mua ban đầu và danh sách đóng gói của nhà cung cấp sau đó có thể cung cấp một điểm tham chiếu thứ ba.

Phân loại sự không phù hợp

Các kết quả có thể bao gồm:

Lỗi cơ sở dữ liệu

Máy bơm vật lý phù hợp với đơn đặt hàng, nhưng hồ sơ ERP là sai.

Nhận lỗi

Ghi chép hệ thống là chính xác, nhưng sản phẩm sai đã được nhận.

Lỗi đổi nhãn

Bao bì bên ngoài không tương ứng với máy bơm bên trong.

Mối quan hệ tham chiếu chưa được xác minh

Các số khác nhau có thể liên quan nhưng cần xác nhận kỹ thuật.

Mỗi tình huống cần một phản ứng khác nhau.

Đừng sửa cơ sở dữ liệu quá nhanh

Nếu hai số xuất hiện khác nhau, nhân viên nhà kho không nên chỉ đơn giản ghi lại một số với số khác.

Trước tiên, cần xác minh mối quan hệ giữa số 5WS, A2C và số OE.

Một sự điều chỉnh cơ sở dữ liệu dựa trên một giả định có thể lây lan lỗi sang các biến động cổ phiếu trong tương lai.

Dòng công việc phân phối Panama

Một đánh giá có cấu trúc có thể sử dụng:

quét → nhãn vật lý → đơn đặt hàng → hồ sơ nhà cung cấp → xác minh kỹ thuật → sửa chữa hệ thống

Điều này cung cấp một dấu vết kiểm toán.

SEO và sự nhất quán dữ liệu

Nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho các trang web sản phẩm.

Nếu ERP liệt kê một tham chiếu VDO trong khi trang web liệt kê một khác, các công cụ tìm kiếm và người mua sẽ nhận được thông tin sản phẩm không nhất quán.

Do đó, dữ liệu sản phẩm nên sử dụng các tham chiếu kỹ thuật đã được xác minh trên:

hệ thống kho;
báo giá;
Trang sản phẩm;
hóa đơn.

Giải thích ngành

Tự động hóa mã vạch cải thiện tốc độ, nhưng tự động hóa chỉ chính xác như dữ liệu cơ bản.

Nhận dạng VDO vật lý vẫn là một tham chiếu quan trọng khi hồ sơ kỹ thuật số xung đột.

Câu hỏi thường gặp

Mã vạch phải luôn luôn ghi đè lên nhãn máy bơm?
Không, nên điều tra xung đột.

Các số VDO khác nhau có thể liên quan hợp pháp đến các sản phẩm liên quan không?
Vâng, nhưng mối quan hệ phải được xác minh.

Điều gì nên được kiểm tra trước khi sửa dữ liệu ERP?
Nhãn vật lý, hồ sơ mua hàng, dữ liệu nhà cung cấp và các mối quan hệ tham chiếu đã được xác minh.