Thiếu hụt kim phun khẩn cấp tại các khu mỏ Úc: Lập kế hoạch tồn kho theo mã phụ tùng hỗ trợ sửa chữa thiết bị tại chỗ

Thách thức bảo trì

Các hoạt động khai thác mỏ của Úc thường sử dụng thiết bị diesel hạng nặng ở xa các trung tâm phân phối phụ tùng lớn. Khi một máy xúc, máy hỗ trợ vận tải hoặc máy xúc lật gặp sự cố phun nhiên liệu, vấn đề kỹ thuật có thể chỉ là một phần của rủi ro ngừng hoạt động.

Vấn đề thứ hai là tính sẵn có của phụ tùng.

Trong trường hợp này, một đội bảo trì mỏ đã xem xét các yêu cầu kim phun trước đó sau khi phát hiện ra rằng nhiều máy móc phụ thuộc vào các phụ tùng không được lưu trữ thường xuyên tại địa điểm xa xôi.

Thay vì mua số lượng lớn mọi loại kim phun, đội đã phát triển một kế hoạch tồn kho dựa trên mã phụ tùng.

Điều gì đã tạo ra rủi ro nguồn cung?

Đội xe bao gồm nhiều nhãn hiệu thiết bị và nhiều dòng động cơ.

Điều đó tạo ra ba vấn đề thực tế.

Các máy móc tương tự sử dụng kim phun khác nhau

Các máy móc có tên model tương tự không phải lúc nào cũng dùng chung cấu hình động cơ.

Các số liệu lịch sử vẫn còn trong hồ sơ bảo trì

Một số hồ sơ chứa các mã phụ tùng kim phun cũ hoặc đã bị thay thế.

Các đơn đặt hàng khẩn cấp thiếu dữ liệu ứng dụng đầy đủ

Khi một máy ngừng hoạt động đột xuất, nhân viên mua hàng đôi khi chỉ có model thiết bị và mô tả như "kim phun diesel".

Thông tin đó không phải lúc nào cũng đủ để định vị chính xác.

Xây dựng danh sách kim phun hữu ích hơn

Đội bảo trì đã tổ chức thông tin kim phun theo động cơ và mã phụ tùng.

Đối với mỗi nhóm máy đang hoạt động, danh sách bao gồm:

• model thiết bị;
• model động cơ;
• thông tin serial động cơ nếu có;
• mã OE kim phun;
• mã thay thế hiện tại;
• mã đã thay thế;
• số lượng lắp đặt cho mỗi động cơ;
• và các bộ phận làm kín liên quan.

Điều này tạo ra một tài liệu tham khảo thực tế cho cả đội bảo trì và đội mua hàng.

Phân loại hàng tồn kho theo rủi ro vận hành

Không phải kim phun nào cũng yêu cầu mức độ ưu tiên tồn kho như nhau.

Thay vì coi mọi phụ tùng là hàng tồn kho quan trọng, đội đã xem xét:

• số lượng máy sử dụng kim phun;
• tầm quan trọng của thiết bị đối với hoạt động của địa điểm;
• thời gian tìm nguồn cung ứng thông thường;
• tính sẵn có của các bộ phận thay thế đã được xác minh;
• và liệu một máy khác có sử dụng cùng mã phụ tùng hay không.

Các mã được sử dụng thường xuyên và khó tìm nguồn cung ứng nhận được sự chú ý nhiều hơn các bộ phận sử dụng ít với các tuyến cung ứng đã được thiết lập.

Tại sao việc xác minh chéo lại quan trọng

Dữ liệu chéo có thể có giá trị đối với các hoạt động khai thác mỏ ở xa vì các mã gốc có thể bị ngừng sản xuất hoặc thay thế.

Tuy nhiên, đội đã không coi mọi tham chiếu chéo trực tuyến là tương thích đã được xác nhận.

Một mã thay thế đã được kiểm tra với:

• ứng dụng động cơ;
• thiết kế kim phun;
• loại đầu nối;
• dữ liệu nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp có sẵn;
• và hồ sơ bảo trì trước đó.

Điều này ngăn chặn hồ sơ tồn kho tích lũy thông tin tương tác không chắc chắn.

Đóng gói để lưu trữ tại khu mỏ xa xôi

Vận chuyển đường dài và lưu trữ tại địa điểm cũng ảnh hưởng đến quyết định mua hàng.

Bao bì kim phun cần bảo vệ:

• đầu kim phun;
• đầu nối điện;
• bề mặt làm kín;
• và nhãn nhận dạng.

Mỗi kim phun được lưu trữ đều có thể truy xuất theo mã phụ tùng thay vì chỉ nhóm theo nhãn hiệu thiết bị.

Kết quả trường hợp

Giá trị của dự án không chỉ đơn giản là "nhiều hàng tồn kho".

Cải thiện thực sự là việc xác định rõ hơn mã kim phun nào quan trọng, chúng được sử dụng ở đâu và các lựa chọn thay thế nào cần được xác nhận.

Đối với các hoạt động khai thác mỏ của Úc, loại kế hoạch tồn kho kim phun diesel có cấu trúc này có thể hỗ trợ các quyết định sửa chữa khẩn cấp mà không cần giả định rằng mọi bộ phận có thể đều phải được lưu trữ tại chỗ.

Câu hỏi thường gặp

Một khu mỏ có nên lưu trữ mọi kim phun được sử dụng trong đội xe của mình không?

Không nhất thiết. Quyết định lưu trữ nên xem xét mức độ quan trọng của thiết bị, số lượng đội xe, thời gian tìm nguồn cung ứng và các tùy chọn thay thế đã được xác minh.

Nên ghi lại thông tin gì cho mỗi kim phun?

Tối thiểu, ghi lại mã phụ tùng, tham chiếu OE, ứng dụng động cơ, các tham chiếu chéo liên quan, số lượng tồn kho và vị trí lưu trữ.